Wie druckt man mehrere kurze E-Mails auf einer einzigen Seite in Outlook?
Wie Sie wissen, können Sie in Word problemlos mehrere Seiten pro Blatt drucken – Outlook bietet eine solche Option jedoch nicht. Keine Sorge! In diesem Artikel zeige ich Ihnen eine praktische Lösung, um mehrere kurze E-Mails auf einer Seite (bzw. mehrere Seiten pro Blatt) direkt aus Outlook zu drucken.
Mehrere kurze E-Mails auf einer Seite in Outlook drucken
Drucken Sie problemlos nur den Nachrichtentext einer E-Mail ohne Header und Benutzernamen in Outlook
Wie Sie wissen, werden beim Drucken einer E-Mail in Outlook sowohl der E-Mail-Header als auch der Nachrichtentext genau so gedruckt, wie Sie sie im Nachrichtenfenster oder im Lesebereich sehen. Außerdem fügt Outlook normalerweise Ihren Benutzernamen oberhalb des Nachrichten-Headers ein. Hier möchte ich Ihnen die hervorragende Erweitertes Drucken-Funktion von Kutools für Outlook vorstellen, mit der Sie ausschließlich den Nachrichtentext einer E-Mail – ohne Header und ohne Benutzernamen – drucken und dabei das Hintergrundbild in Outlook beibehalten können. Siehe Screenshot:
- Steigern Sie Ihre E-Mail-Produktivität mithilfe der KI-Technologie – antworten Sie blitzschnell auf E-Mails, verfassen Sie neue Nachrichten, übersetzen Sie Inhalte und erledigen Sie noch viel mehr effizient.
- Automatisieren Sie das Versenden von E-Mails mit Automatische CC/BCC und Automatische Weiterleitung anhand von Regeln; senden Sie eine Automatische Antwort (Abwesend) – ganz ohne Exchange-Server …
- Erhalten Sie Erinnerungen wie Hinweis beim Antworten auf eine E-Mail, bei der ich im BCC-Feld stehe, wenn Sie allen antworten, obwohl Sie in der BCC-Liste stehen, und Erinnerung bei fehlenden Anhängen bei vergessenen Anhängen …
- Steigern Sie die Effizienz Ihrer E-Mails mit Mit Anlagen antworten (alle), Automatisches Hinzufügen von Grußformel oder Datum & Uhrzeit zur Signatur oder Betreffzeile, Mehrere E-Mails gleichzeitig beantworten …
- Vereinfachen Sie das Versenden von E-Mails mit E-Mail zurückrufen, Anhangswerkzeuge („Alle komprimieren“, „Automatisch speichern – Alle …“), Duplikate entfernen und Schnellbericht …
Mehrere kurze E-Mails auf einer Seite in Outlook drucken
Bitte folgen Sie den nachstehenden Schritten, um 2, 4 oder 8 kurze E-Mails auf einer Seite in Outlook zu drucken.
1. Wählen Sie in der E-Mail-Ansicht mehrere E-Mails aus, die Sie drucken möchten, und klicken Sie auf Datei > Drucken.
Hinweis: Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um mehrere nicht zusammenhängende E-Mails einzeln durch Anklicken auszuwählen; halten Sie die Umschalt-Taste gedrückt, um mehrere aufeinanderfolgende E-Mails auszuwählen – klicken Sie dazu einfach die erste und die letzte E-Mail an.
2. Geben Sie als Nächstes einen Drucker an, wählen Sie im Abschnitt Einstellungen die Option Notizformat aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Druckoptionen. Siehe Screenshot:
3. Klicken Sie im geöffneten Druckdialogfeld auf die Schaltfläche Seiteneinrichtung. Siehe Screenshot:
3. Nun gelangen Sie in das Dialogfeld „Seiteneinrichtung: Notizformat“. Wechseln Sie zur Registerkarte „Papier“, wählen Sie einen Papiertyp im Abschnitt Papier aus, wählen Sie eines der Seitenformate im Abschnitt Seite aus und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:
Hinweise:
(1) Wenn Sie beispielsweise das Papierformat Letter festlegen, können Sie mehrere Seiten auf einem einzigen Blatt mit folgenden Seitengrößen drucken:
A. Drucken Sie 2 Seiten auf einem Blatt: Letter Half, Billfold oder 1/2-Seiten-Broschüre;
B. Drucken Sie 4 Seiten auf einem Blatt: Pocket oder 1/4-Seiten-Broschüre;
C. Drucken Sie 8 Seiten auf einem Blatt: 1/8-E-Mail-Broschüre.
(2) Sie können das Papierlayout mit der festgelegten Anzahl von Seiten pro Blatt im Abschnitt Ausrichtung anzeigen.
4. Kehren Sie nun zum Druckdialogfeld zurück. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken, um die ausgewählte E-Mail direkt zu drucken, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Vorschau, um das Layout der ausgewählten E-Mails auf dem Papier vorab anzusehen, und anschließend auf die Schaltfläche Drucken.
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