Wie druckt man mehrere Exemplare einer E-Mail in Outlook mit automatischer Sortierung?
Angenommen, Sie müssen 4 Exemplare einer dreiseitigen E-Mail in Outlook drucken. Standardmäßig druckt Outlook zunächst alle 4 Exemplare von Seite 1, danach alle 4 Exemplare von Seite 2 und zuletzt alle 4 Exemplare von Seite 3 – wie im folgenden Screenshot gezeigt. Anschließend müssen Sie die Ausdrucke manuell zusammenstellen. In diesem Artikel stellen wir eine Methode vor, mit der Sie mehrere Exemplare einer E-Mail automatisch sortiert drucken können.
Mehrere Exemplare einer E-Mail mit automatischer Sortierung in Outlook drucken
Drucken Sie problemlos nur den Nachrichtentext einer E-Mail ohne Header und Benutzernamen in Outlook
Wie Sie wissen, werden beim Drucken einer E-Mail in Outlook sowohl der E-Mail-Header als auch der Nachrichtentext genau so gedruckt, wie Sie sie im Nachrichtenfenster oder im Lesebereich sehen. Außerdem fügt Outlook normalerweise Ihren Benutzernamen oberhalb des Nachrichten-Headers ein. Hier möchte ich Ihnen die hervorragende Erweitertes Drucken-Funktion von Kutools für Outlook vorstellen: Mit ihr können Sie ausschließlich den Nachrichtentext einer E-Mail – ohne Header und ohne Benutzernamen – drucken und dabei das Hintergrundbild in Outlook beibehalten. Siehe Screenshot:
- Steigern Sie Ihre E-Mail-Produktivität mithilfe der KI-Technologie – antworten Sie blitzschnell auf E-Mails, verfassen Sie neue Nachrichten, übersetzen Sie Inhalte und erledigen Sie noch viel mehr effizient.
- Automatisieren Sie das Versenden von E-Mails mit Automatische CC/BCC und Automatische Weiterleitung anhand von Regeln; senden Sie eine Automatische Antwort (Abwesend) – ganz ohne Exchange-Server …
- Erhalten Sie Erinnerungen wie Hinweis beim Antworten auf eine E-Mail, bei der ich im BCC-Feld stehe, wenn Sie allen antworten, obwohl Sie in der BCC-Liste stehen, und Erinnerung bei fehlenden Anhängen bei vergessenen Anhängen …
- Steigern Sie die Effizienz Ihrer E-Mails mit Mit Anlagen antworten (alle), Automatisches Hinzufügen von Grußformel oder Datum & Uhrzeit zur Signatur oder Betreffzeile, Mehrere E-Mails gleichzeitig beantworten …
- Vereinfachen Sie das Versenden von E-Mails mit E-Mail zurückrufen, Anhangswerkzeuge („Alle komprimieren“, „Automatisch speichern – Alle …“), Duplikate entfernen und Schnellbericht …
Mehrere Exemplare einer E-Mail mit automatischer Sortierung in Outlook drucken
Befolgen Sie diese Schritte, um mehrere Exemplare einer E-Mail mit automatischer Sortierung in Outlook zu drucken.
1. Wechseln Sie in die E-Mail-Ansicht, wählen Sie die E-Mail aus, von der Sie mehrere sortierte Exemplare drucken möchten, und klicken Sie auf Datei > Drucken.
2. Wählen Sie nun einen Drucker aus der Drucker-Dropdown-Liste aus, aktivieren Sie die Option Notizformat im Abschnitt Einstellungen, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Druckoptionen. Siehe Screenshot:
3. Nun wird das Druckdialogfeld geöffnet. Gehen Sie zum Abschnitt Exemplare, geben Sie die Anzahl der zu druckenden Exemplare in das Feld Anzahl der Exemplare ein und aktivieren Sie die Option Exemplare sortieren. Siehe Screenshot:
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken, um die E-Mail direkt auszudrucken.
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