Wie druckt man mehrere Kopien einer E-Mail mit Sortierung in Outlook?
Wenn Sie zum Beispiel 4 Kopien einer langen E-Mail, die 3 Seiten umfasst, in Outlook drucken müssen, werden standardmäßig zuerst 4 Kopien von Seite 1, dann 4 Kopien von Seite 2 und schließlich 4 Kopien von Seite 3 gedruckt, wie im folgenden Screenshot gezeigt. Nach dem Drucken müssen Sie die Ausdrucke manuell sortieren. In diesem Artikel stellen wir eine Methode vor, um mehrere Kopien einer E-Mail automatisch mit Sortierung zu drucken.
Mehrere Kopien einer E-Mail mit Sortierung in Outlook drucken
Drucken Sie nur den Nachrichtentext einer E-Mail ohne Kopfzeile und Benutzernamen in Outlook
Wie Sie wissen, wenn Sie eine E-Mail in Outlook drucken, wird sowohl die E-Mail-Kopfzeile als auch der E-Mail-Text gedruckt, so wie Sie es im Nachrichtenfenster oder im Lesebereich sehen. Außerdem wird normalerweise Ihr Benutzername über der Nachrichtenkopfzeile hinzugefügt. Hier möchte ich die hervorragende Funktion Erweitertes Drucken von Kutools für Outlook vorstellen, mit der Sie nur den Nachrichtentext einer E-Mail ohne die Nachrichtenkopfzeile und den Benutzernamen drucken können, wobei das Hintergrundbild in Outlook erhalten bleibt. Siehe Screenshot:
- Steigern Sie Ihre E-Mail-Produktivität mit KI-Technologie, die es Ihnen ermöglicht, schnell auf E-Mails zu antworten, neue zu verfassen, Nachrichten zu übersetzen und vieles mehr.
- Automatisieren Sie das Versenden von E-Mails mit Automatische CC/BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; senden Sie Automatische Antworten (Abwesend) ohne einen Exchange-Server zu benötigen...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie Hinweis beim Antworten auf eine E-Mail, bei der ich im BCC-Feld stehe, wenn Sie auf 'Allen antworten' klicken, während Sie in der BCC-Liste sind, und Erinnerung bei fehlenden Anhängen für vergessene Anhänge...
- Steigern Sie die E-Mail-Effizienz mit Antwort (Allen) mit Anhängen, Automatisches Hinzufügen von Begrüßung oder Datum & Uhrzeit in Signatur oder Betreff, Antworten auf mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie das E-Mail-Versenden mit E-Mail zurückrufen, Anhangswerkzeuge (Anhänge komprimieren, Automatisch speichern), Duplikate löschen und Schnellbericht...
Mehrere Kopien einer E-Mail mit Sortierung in Outlook drucken
Bitte folgen Sie den unten aufgeführten Schritten, um mehrere Kopien einer E-Mail automatisch mit Sortierung in Outlook zu drucken.
1. Wählen Sie in der Postansicht die E-Mail aus, die Sie in mehreren Kopien mit Sortierung drucken möchten, und klicken Sie auf Datei > Drucken.
2. Gehen Sie nun weiter, um einen Drucker aus der Dropdown-Liste Drucker auszuwählen, wählen Sie die Option Memo-Stil im Abschnitt Einstellungen aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Druckoptionen. Siehe Screenshot:
3. Das Druckdialogfeld wird nun geöffnet. Gehen Sie zum Abschnitt Kopien, geben Sie die Anzahl der Kopien, die Sie drucken möchten, in das Feld Anzahl der Kopien ein, und aktivieren Sie die Option Kopien sortieren . Siehe Screenshot:
4. Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Drucken, um die E-Mail direkt zu drucken.
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