Wie archiviere ich E-Mails basierend auf der Nachrichtengröße in Outlook?
Wie Sie wissen, werden alle von uns gesendeten und empfangenen E-Mails automatisch in Outlook gespeichert. Nach langer Zeit häufen sich E-Mails und Outlook arbeitet möglicherweise stark und langsam. Um schnell zu arbeiten, können Sie die Outlook-Größe reduzieren, indem Sie große E-Mails verschieben. In diesem Artikel werde ich Ihnen zeigen, wie Sie große E-Mails basierend auf der Nachrichtengröße einfach archivieren können.
Archivieren Sie E-Mails basierend auf der Nachrichtengröße in Outlook
- Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
- Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...
Archivieren Sie E-Mails basierend auf der Nachrichtengröße in Outlook
Mit dieser Methode können Sie alle großen E-Mails nach Größe in einen neuen Ordner verschieben und den neuen Ordner dann manuell in Outlook archivieren. Bitte gehen Sie wie folgt vor:
1. In dem Mail anzuzeigen, (1) Wählen Sie den E-Mail-Ordner aus, in dem Sie große E-Mails archivieren möchten. (2) Geben Sie den Abfragebefehl ein Größe:> 5KB der Instant Search Box und (3) klicken Sie auf Suche > Aktueller Ordner (oder einen anderen Suchbereich nach Bedarf). Siehe Screenshot:
Note: Im Abfragebefehl Größe:> 5KB, 5KB ist die angegebene Größe, nach der Sie E-Mails archivieren, und Sie können sie nach Bedarf ändern.
2. Wählen Sie alle Suchergebnisse in der Mailingliste aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Bewegung > Anderer Ordner aus dem Kontextmenü. Siehe Screenshot:
Note: Sie können ganz einfach alle Suchergebnisse auswählen, indem Sie auf ein Suchergebnis klicken und dann drücken Ctrl + A Schlüssel gleichzeitig.
3. Geben Sie nun den Zielordner an, in den Sie E-Mails verschieben möchten: (1) Klicken Sie im sich öffnenden Dialogfeld "Elemente verschieben" auf Neu Taste, (2) Benennen Sie im Dialogfeld Neuen Ordner erstellen den neuen Ordner. (3) Geben Sie an, wo der neue Ordner abgelegt werden soll, und (4) klicken Sie auf die OK zweimal drücken, um zwei Dialogfelder zu schließen. Siehe Screenshot:
4. Jetzt werden alle E-Mails, die größer als die angegebene Größe sind, aus dem angegebenen Suchbereich in den neuen Ordner verschoben. Klicken Sie weiter Reichen Sie das > Info > Tools > Alte Gegenstände aufräumen (oder Reichen Sie das > Info > Bereinigungstools > Archiv).
5. Konfigurieren Sie im Dialogfeld Archiv die Archiveinstellungen wie im folgenden Screenshot dargestellt:
(1) Überprüfen Sie die Archivieren Sie diesen Ordner und alle Unterordner Option;
(2) Wählen Sie im folgenden Listenfeld den neuen Ordner aus, in den Sie E-Mails gerade verschoben haben.
(3) Typ Morgen der Archivieren Sie Elemente älter als Box;
(4) Klicken Sie auf Entdecken Taste. Siehe Screenshot:
6. Geben Sie im Dialogfeld Outlook-Datendateien öffnen einen Namen für die neue Archiv-PST-Datei in das Feld ein Dateiname Klicken Sie auf das Feld OK Taste. Siehe folgenden Screenshot:
7. Kehren Sie nun zum Dialogfeld Archiv zurück und klicken Sie auf OK Taste. Und dann klicken Sie auf Ja Klicken Sie im Dialogfeld "Microsoft Outlook" auf die Schaltfläche. Siehe Screenshot:
Bisher haben Sie E-Mails bereits in Outlook in der angegebenen Größe archiviert.
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