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Wie archiviere ich Elemente nicht automatisch in einem Outlook-Ordner?

Wenn Sie einen ganzen Ordner in Outlook archivieren, müssen Sie einige spezielle Elemente ignorieren. Wie können Sie sie archivieren, ohne sie auszuschließen? In diesem Artikel werde ich einige Lösungen vorstellen, bei denen es nicht einfach ist, ein / mehrere / alle Elemente in einem Outlook-Ordner automatisch zu archivieren.

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Pfeil blau rechte BlaseEin Element in einem Outlook-Ordner wird nicht automatisch archiviert

Wenn Sie nicht nur ein Element im Ordner in Outlook automatisch archivieren müssen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie das Element (E-Mail, Kontakt, Kalenderelement usw.) aus, das Sie nicht archivieren möchten, und drücken Sie Andere + Enter Tasten zusammen, um das Dialogfeld Eigenschaften zu öffnen.

2. Aktivieren Sie im Dialogfeld Eigenschaften die Option Dieses Element nicht automatisch archivieren Option und klicken Sie auf OK Taste. Siehe Screenshot:


Pfeil blau rechte BlaseMehrere Elemente in einem Outlook-Ordner werden nicht automatisch archiviert

Wenn Sie nicht mehrere Elemente in einem Outlook-Ordner automatisch archivieren müssen, ist es zeitaufwändig, die Eigenschaften jedes Elements einzeln zu ändern. Diese Methode führt Sie zum Hinzufügen der Nicht automatisch archivieren Spalte im Ordner, und dann können Sie leicht nach jedem Element leicht suchen.

1. Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie nicht mehrere Elemente automatisch archivieren möchten, und klicken Sie auf Anzeigen > Einstellungen anzeigen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen auf Spalten .

3. Klicken Sie im Dialogfeld Spalten anzeigen auf (1) wählen Alle Mailfelder aus der Dropdown-Liste Verfügbare Spalten auswählen aus; (2) wählen Nicht automatisch archivieren der Verfügbare Spalten Listenfeld, (3) klicken Sie auf die Speichern Taste, (4) klicken Sie auf die aufrücken or Nach unten Tasten zum Anpassen der Reihenfolge von Nicht automatisch archivieren Spalte in der Zeigen Sie diese Spalten in dieser Reihenfolge an Listenfeld und schließlich (5) klicken Sie auf die OK Taste. Siehe folgenden Screenshot:

doc archiviert keine Elemente in Ordner 04

4. Kehren Sie nun zum Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen zurück und klicken Sie auf Andere Einstellungen .

5. Aktivieren Sie im Dialogfeld Andere Einstellungen die Option In-Cell-Bearbeitung zulassen Option und klicken Sie auf OK Schaltflächen nacheinander, um beide Dialogfelder zu schließen.

6. Kehren Sie nun zum Ordner zurück und deaktivieren Sie den Lesebereich mit einem Klick Anzeigen > Lesefenster > Off.

7. Jetzt sehen Sie die Nicht automatisch archivieren Spalte wird im Ordner hinzugefügt. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für Elemente, die nicht automatisch archiviert werden sollen (oder klicken Sie auf die Zellen in der Nicht automatisch archivieren Spalte zu ändern Nein zu Ja). Siehe Screenshot:


Pfeil blau rechte BlaseNicht alle Elemente in einem Outlook-Ordner automatisch archivieren

Wenn Sie nicht alle Elemente in einem Outlook-Ordner automatisch archivieren, können Sie die AutoArchivierungseinstellung für den Ordner einfach deaktivieren.

1. Wählen Sie den Ordner aus, dessen Elemente Sie nicht automatisch archivieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Ferienhäuser aus dem Kontextmenü. Siehe Screenshot:

2. Wechseln Sie im sich öffnenden Dialogfeld Eigenschaften zu AutoArchivierung Registerkarte, überprüfen Sie die Archivieren Sie keine Elemente in diesem Ordner Option und klicken Sie auf OK Taste. Siehe Screenshot:

Von nun an werden nicht mehr alle Elemente im angegebenen Ordner automatisch archiviert.


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