Wie verhindert man das automatische Archivieren von Elementen in einem Outlook-Ordner?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Beim Archivieren eines ganzen Ordners in Outlook müssen Sie einige spezielle Elemente ignorieren. Wie können Sie diese beim Archivieren ausschließen? In diesem Artikel stelle ich einige Lösungen vor, um das automatische Archivieren eines oder mehrerer/aller Elemente in einem Outlook-Ordner einfach zu verhindern.

Kein automatisches Archivieren eines Elements in einem Outlook-Ordner

Kein automatisches Archivieren mehrerer Elemente in einem Outlook-Ordner

Kein automatisches Archivieren aller Elemente in einem Outlook-Ordner

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Kein automatisches Archivieren eines Elements in einem Outlook-Ordner

Wenn Sie nur ein einzelnes Element im Ordner in Outlook nicht automatisch archivieren möchten, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Wählen Sie das Element (E-Mail, Kontakt, Kalendereintrag usw.), das Sie nicht archivieren möchten, und drücken Sie gleichzeitig die Tasten Alt + Enter, um das Eigenschaften-Dialogfeld zu öffnen.

2. Aktivieren Sie im Eigenschaften-Dialogfeld die Option Dieses Element nicht automatisch archivieren und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

doc-not-archive-items-in-folder-1

Kein automatisches Archivieren mehrerer Elemente in einem Outlook-Ordner

Wenn Sie mehrere Elemente in einem Outlook-Ordner nicht automatisch archivieren möchten, wäre es zeitaufwendig, die Eigenschaften jedes Elements einzeln zu ändern. Diese Methode führt Sie durch das Hinzufügen der Spalte Nicht automatisch archivieren im Ordner, sodass Sie für jedes Element einfach eine Auswahl treffen können.

1. Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie mehrere Elemente nicht automatisch archivieren möchten, und klicken Sie auf Ansicht > Ansichtseinstellungen.

doc-not-archive-items-in-folder-2

2. Klicken Sie im Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen auf die Schaltfläche Spalten .

doc-not-archive-items-in-folder-3

3. Im Dialogfeld Spalten anzeigen: (1) Wählen Sie Alle E-Mail-Felder aus der Dropdown-Liste Verfügbare Spalten auswählen; (2) Wählen Sie Nicht automatisch archivieren in der Liste der verfügbaren Spalten aus, (3) klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, (4) klicken Sie auf die Schaltflächen Nach oben verschieben oder Nach unten verschieben, um die Reihenfolge der Spalte Nicht automatisch archivieren in der Liste Zeige diese Spalten in dieser Reihenfolge anzupassen, und (5) klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche OK. Siehe folgenden Screenshot:

doc not archive items in folder 04

4. Nun kehren Sie zum Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen zurück, klicken Sie weiter auf die Schaltfläche Weitere Einstellungen.

5. Aktivieren Sie im Dialogfeld Weitere Einstellungen die Option Zellinterne Bearbeitung zulassen, und klicken Sie nacheinander auf die OK-Schaltflächen, um beide Dialogfelder zu schließen.

doc-not-archive-items-in-folder-6

6. Nun kehren Sie zum Ordner zurück, deaktivieren Sie den Lesebereich, indem Sie auf Ansicht > Lesebereich > Aus klicken.

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7. Jetzt sehen Sie die Spalte Nicht automatisch archivieren im Ordner. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Elemente, die Sie nicht automatisch archivieren möchten (oder klicken Sie auf die Zellen in der Spalte Nicht automatisch archivieren, um Nein in Ja zu ändern). Siehe Screenshot:

doc-not-archive-items-in-folder-8

Kein automatisches Archivieren aller Elemente in einem Outlook-Ordner

Wenn Sie alle Elemente in einem Outlook-Ordner nicht automatisch archivieren möchten, können Sie die AutoArchiv-Einstellung für den Ordner einfach deaktivieren.

1. Wählen Sie den Ordner aus, dessen Elemente Sie nicht automatisch archivieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Eigenschaften aus dem Kontextmenü aus. Siehe Screenshot:

doc-not-archive-items-in-folder-9

2. Gehen Sie im geöffneten Eigenschaften-Dialogfeld zum Register AutoArchivierung, aktivieren Sie die Option Elemente in diesem Ordner nicht archivieren und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

doc-not-archive-items-in-folder-10