Wie verhindert man, dass Elemente in einem Outlook-Ordner automatisch archiviert werden?

Ein einzelnes Element in einem Outlook-Ordner nicht automatisch archivieren

Mehrere Elemente in einem Outlook-Ordner nicht automatisch archivieren

Alle Elemente in einem Outlook-Ordner nicht automatisch archivieren

Wenn Sie nur ein einzelnes Element im Outlook-Ordner nicht automatisch archivieren möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie das Element (E-Mail, Kontakt, Kalendereintrag usw.), das nicht archiviert werden soll, und drücken Sie gleichzeitig die Tasten Alt + Eingabe, um das zugehörige Eigenschaften-Dialogfeld zu öffnen.

2. Aktivieren Sie im Eigenschaften-Dialogfeld die Option Dieses Element nicht automatisch archivieren, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

Wenn Sie mehrere Elemente in einem Outlook-Ordner von der automatischen Archivierung ausschließen möchten, ist es zeitaufwendig, die Eigenschaften jedes Elements einzeln anzupassen. Mit dieser Methode fügen Sie dem Ordner die Spalte Nicht automatisch archivieren hinzu – so können Sie für jedes Element mühelos Ihre Auswahl treffen.

1. Wählen Sie den Ordner aus, in dem mehrere Elemente nicht automatisch archiviert werden sollen, und klicken Sie auf Ansicht > Ansichtseinstellungen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld „Erweiterte Ansichtseinstellungen“ auf die Schaltfläche Spalten.

3. Wählen Sie im Dialogfeld „Spalten anzeigen“ (1) im Dropdown-Menü „Verfügbare Spalten auswählen aus“ den Eintrag Alle E-Mail-Felder aus; (2) wählen Sie in der Liste Verfügbare Spalten den Eintrag Nicht automatisch archivieren aus; (3) klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen; (4) passen Sie anschließend mithilfe der Schaltflächen Nach oben oder Nach unten die Position der Spalte Nicht automatisch archivieren in der Liste Diese Spalten in dieser Reihenfolge anzeigen an; und klicken Sie abschließend (5) auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot unten:

4. Kehren Sie nun zum Dialogfeld „Erweiterte Ansichtseinstellungen“ zurück und klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Einstellungen.

5. Aktivieren Sie im Dialogfeld „Weitere Einstellungen“ die Option Bearbeitung innerhalb der Zelle zulassen, und klicken Sie nacheinander auf die Schaltfläche OK, um beide Dialogfelder zu schließen.

6. Kehren Sie nun zum Ordner zurück und deaktivieren Sie den Lesebereich, indem Sie auf Ansicht > Lesebereich > Aus klicken.

7. Nun sehen Sie, dass die Spalte Nicht automatisch archivierenzum Ordner hinzugefügt wurde. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Elemente, die nicht automatisch archiviert werden sollen (oder klicken Sie in die Zellen der Spalte)Nicht automatisch archivieren, um den Wert von Nein auf Ja zu ändern). Siehe Screenshot:

Wenn Sie nicht möchten, dass alle Elemente in einem Outlook-Ordner automatisch archiviert werden, deaktivieren Sie einfach die AutoArchiv-Einstellung für diesen Ordner.

Ab sofort werden alle Elemente im angegebenen Ordner nicht mehr automatisch archiviert.

AutoArchiv-Einstellungen für alle Ordner in Outlook festlegen

(Automatisches) Archivieren von Abgeschlossene Aufgaben ausschließlich in Outlook

E-Mails nach Jahr/Monat/Datum in Outlook archivieren