Wie verhindert man das automatische Archivieren von Elementen in einem Outlook-Ordner?
Beim Archivieren eines ganzen Ordners in Outlook müssen Sie einige spezielle Elemente ignorieren. Wie können Sie diese beim Archivieren ausschließen? In diesem Artikel stelle ich einige Lösungen vor, um das automatische Archivieren eines oder mehrerer/aller Elemente in einem Outlook-Ordner einfach zu verhindern.
Kein automatisches Archivieren eines Elements in einem Outlook-Ordner
Kein automatisches Archivieren mehrerer Elemente in einem Outlook-Ordner
Kein automatisches Archivieren aller Elemente in einem Outlook-Ordner
- Steigern Sie Ihre E-Mail-Produktivität mit KI-Technologie, die es Ihnen ermöglicht, schnell auf E-Mails zu antworten, neue zu verfassen, Nachrichten zu übersetzen und vieles mehr.
- Automatisieren Sie das Versenden von E-Mails mit Automatische CC/BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; senden Sie Automatische Antworten (Abwesend) ohne einen Exchange-Server zu benötigen...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie Hinweis beim Antworten auf eine E-Mail, bei der ich im BCC-Feld stehe, wenn Sie auf 'Allen antworten' klicken, während Sie in der BCC-Liste sind, und Erinnerung bei fehlenden Anhängen für vergessene Anhänge...
- Steigern Sie die E-Mail-Effizienz mit Antwort (Allen) mit Anhängen, Automatisches Hinzufügen von Begrüßung oder Datum & Uhrzeit in Signatur oder Betreff, Antworten auf mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie das E-Mail-Versenden mit E-Mail zurückrufen, Anhangswerkzeuge (Anhänge komprimieren, Automatisch speichern), Duplikate löschen und Schnellbericht...
Kein automatisches Archivieren eines Elements in einem Outlook-Ordner
Wenn Sie nur ein einzelnes Element im Ordner in Outlook nicht automatisch archivieren möchten, gehen Sie bitte wie folgt vor:
1. Wählen Sie das Element (E-Mail, Kontakt, Kalendereintrag usw.), das Sie nicht archivieren möchten, und drücken Sie gleichzeitig die Tasten Alt + Enter, um das Eigenschaften-Dialogfeld zu öffnen.
2. Aktivieren Sie im Eigenschaften-Dialogfeld die Option Dieses Element nicht automatisch archivieren und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:
Kein automatisches Archivieren mehrerer Elemente in einem Outlook-Ordner
Wenn Sie mehrere Elemente in einem Outlook-Ordner nicht automatisch archivieren möchten, wäre es zeitaufwendig, die Eigenschaften jedes Elements einzeln zu ändern. Diese Methode führt Sie durch das Hinzufügen der Spalte Nicht automatisch archivieren im Ordner, sodass Sie für jedes Element einfach eine Auswahl treffen können.
1. Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie mehrere Elemente nicht automatisch archivieren möchten, und klicken Sie auf Ansicht > Ansichtseinstellungen.
2. Klicken Sie im Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen auf die Schaltfläche Spalten .
3. Im Dialogfeld Spalten anzeigen: (1) Wählen Sie Alle E-Mail-Felder aus der Dropdown-Liste Verfügbare Spalten auswählen; (2) Wählen Sie Nicht automatisch archivieren in der Liste der verfügbaren Spalten aus, (3) klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, (4) klicken Sie auf die Schaltflächen Nach oben verschieben oder Nach unten verschieben, um die Reihenfolge der Spalte Nicht automatisch archivieren in der Liste Zeige diese Spalten in dieser Reihenfolge anzupassen, und (5) klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche OK. Siehe folgenden Screenshot:
4. Nun kehren Sie zum Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen zurück, klicken Sie weiter auf die Schaltfläche Weitere Einstellungen.
5. Aktivieren Sie im Dialogfeld Weitere Einstellungen die Option Zellinterne Bearbeitung zulassen, und klicken Sie nacheinander auf die OK-Schaltflächen, um beide Dialogfelder zu schließen.
6. Nun kehren Sie zum Ordner zurück, deaktivieren Sie den Lesebereich, indem Sie auf Ansicht > Lesebereich > Aus klicken.
7. Jetzt sehen Sie die Spalte Nicht automatisch archivieren im Ordner. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Elemente, die Sie nicht automatisch archivieren möchten (oder klicken Sie auf die Zellen in der Spalte Nicht automatisch archivieren, um Nein in Ja zu ändern). Siehe Screenshot:
Kein automatisches Archivieren aller Elemente in einem Outlook-Ordner
Wenn Sie alle Elemente in einem Outlook-Ordner nicht automatisch archivieren möchten, können Sie die AutoArchiv-Einstellung für den Ordner einfach deaktivieren.
1. Wählen Sie den Ordner aus, dessen Elemente Sie nicht automatisch archivieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Eigenschaften aus dem Kontextmenü aus. Siehe Screenshot:
2. Gehen Sie im geöffneten Eigenschaften-Dialogfeld zum Register AutoArchivierung, aktivieren Sie die Option Elemente in diesem Ordner nicht archivieren und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:
Ab sofort werden alle Elemente im angegebenen Ordner nicht mehr automatisch archiviert.
Verwandte Artikel
AutoArchiv-Einstellungen für alle Ordner in Outlook festlegen
(Automatisch) nur abgeschlossene Aufgaben in Outlook archivieren
Beste Office-Produktivitätstools
Eilmeldung: Kutools für Outlook veröffentlicht kostenlose Version!
Erleben Sie das brandneue Kutools für Outlook mit über100 unglaublichen Funktionen! Jetzt herunterladen!
📧 E-Mail-Automatisierung: Automatische Antwort (verfügbar für POP und IMAP)/E-Mail senden planen/Automatische CC/BCC nach Regel beim Senden von E-Mail/Automatische Weiterleitung (Erweiterte Regeln) /Begrüßung automatisch hinzufügen/E-Mails mit mehreren Empfängern automatisch in einzelne E-Mails aufteilen...
📨 E-Mail-Management: E-Mail zurückrufen/Betrugs-E-Mails nach Betreff und anderen Kriterien blockieren/Duplikate löschen/Erweiterte Suche/Ordner organisieren...
📁 Anhänge Pro:Stapel speichern/Stapel ablösen/Stapel komprimieren/Automatisch speichern/Automatisch abtrennen/Automatische Komprimierung...
🌟 Interface-Magie: 😊Mehr schöne und coole Emojis /Benachrichtigung bei wichtigen E-Mails/Outlook minimieren statt schließen...
👍 Ein-Klick-Genies: Allen mit Anhängen antworten /Anti-Phishing-E-Mails/🕘Zeitzone des Absenders anzeigen...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakte & Kalender: Stapel Kontakt aus ausgewählten E-Mails hinzufügen/Kontaktgruppe in einzelne Gruppen aufteilen/Geburtstagserinnerung entfernen...
Verwenden Sie Kutools in Ihrer bevorzugten Sprache – unterstützt Englisch, Spanisch, Deutsch, Französisch, Chinesisch und über40 weitere!
🚀 Ein-Klick-Download — alle Office-Add-Ins verfügbar
Dringend empfohlen: Kutools für Office (5-in-1)
Mit einem Klick laden Sie fünf Installationsprogramme gleichzeitig herunter — Kutools für Excel, Outlook, Word, PowerPoint und Office Tab Pro. Jetzt herunterladen!
- ✅ Ein-Klick-Komfort: Laden Sie alle fünf Installationspakete in nur einem Schritt herunter.
- 🚀 Für jede Office-Aufgabe bereit: Installieren Sie die benötigten Add-Ins genau dann, wenn Sie sie brauchen.
- 🧰 Enthalten: Kutools für Excel / Kutools für Outlook / Kutools für Word / Office Tab Pro / Kutools für PowerPoint