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Wie kann man anderen erlauben, E-Mails in Outlook in Ihrem Namen zu senden?

Author Kelly Last modified

Angenommen, Sie planen für einen Urlaub in der nächsten Woche und müssen Ihren Assistenten bitten, einige dringende E-Mails in Ihrem Namen zu bearbeiten. Wie können Sie jedoch die Berechtigung delegieren? Dieses Tutorial führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess, anderen Exchange-Benutzern das Senden von E-Mails in Ihrem Namen zu ermöglichen.

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Anderen das Senden von E-Mails in Ihrem Namen mit der Delegierten-Zugriffs-Funktion erlauben

Um die Berechtigung zu delegieren und anderen Exchange-Benutzern das Senden von E-Mails in Ihrem Namen in Outlook zu ermöglichen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf Datei > Konto-Einstellungen > Zugriff delegieren.

2. Klicken Sie im sich öffnenden Dialogfeld „Delegierte“ bitte auf die Schaltfläche Hinzufügen . Siehe Screenshot:

allow-others-to-send-emails-1

3. Fügen Sie im erscheinenden Dialogfeld „Benutzer hinzufügen“ die Exchange-Benutzer, denen Sie das Senden von E-Mails in Ihrem Namen erlauben möchten, in das Feld Hinzufügen ein, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK . Siehe Screenshot:

allow-others-to-send-emails-2

4. Wählen Sie im sich öffnenden Dialogfeld „Berechtigungen für Delegierte“ Autor (kann Elemente lesen und erstellen) aus der Dropdown-Liste Posteingang aus, wählen Sie Keine aus den anderen Dropdown-Listen aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

allow-others-to-send-emails-3

5. Klicken Sie im Dialogfeld „Delegierte“ auf die Schaltfläche OK.

Bisher haben Sie einem bestimmten Exchange-Benutzer die Berechtigung erteilt, E-Mails in Ihrem Namen zu senden.


Anderen das Senden von E-Mails in Ihrem Namen mit der Ordnerberechtigungs-Funktion erlauben

Sie können auch anderen Exchange-Benutzern das Senden von E-Mails in Ihrem Namen mit der Funktion Ordnerberechtigung in Outlook erlauben. Gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Wählen Sie in der Ansicht Mail den Ordner aus, in dem Sie anderen Exchange-Benutzern das Senden von E-Mails erlauben möchten, und klicken Sie auf Ordner > Ordnerberechtigungen. Siehe Screenshot:

allow-others-to-send-emails-4

2. Klicken Sie im sich öffnenden Eigenschaften-Dialogfeld bitte auf die Schaltfläche Hinzufügen.

allow-others-to-send-emails-5

3. Fügen Sie im Dialogfeld Benutzer hinzufügen die Exchange-Benutzer, denen Sie das Senden von E-Mails in Ihrem Namen erlauben möchten, in das Hinzufügen Feld ein, und klicken Sie auf die OK Schaltfläche. Siehe Screenshot:

allow-others-to-send-emails-2

4. Nun kehren Sie zum Eigenschaften-Dialogfeld zurück. Bitte (1) aktivieren Sie die Option Keine sowohl im Abschnitt Lesen als auch im Abschnitt Elemente löschen, (2) aktivieren Sie die Option Elemente erstellen im Abschnitt Schreiben , (3) aktivieren Sie nichts im Abschnitt Andere, und (4) klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

allow-others-to-send-emails-6

Bisher haben Sie den angegebenen Exchange-Benutzern das Recht eingeräumt, E-Mails in Ihrem Namen in Outlook zu senden.


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