Wie kann man anderen erlauben, E-Mails in Outlook in Ihrem Namen zu senden?
Angenommen, Sie planen für einen Urlaub in der nächsten Woche und müssen Ihren Assistenten bitten, einige dringende E-Mails in Ihrem Namen zu bearbeiten. Wie können Sie jedoch die Berechtigung delegieren? Dieses Tutorial führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess, anderen Exchange-Benutzern das Senden von E-Mails in Ihrem Namen zu ermöglichen.
Anderen das Senden von E-Mails in Ihrem Namen mit der Delegierten-Zugriffs-Funktion erlauben
Anderen das Senden von E-Mails in Ihrem Namen mit der Ordnerberechtigungs-Funktion erlauben
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Anderen das Senden von E-Mails in Ihrem Namen mit der Delegierten-Zugriffs-Funktion erlauben
Um die Berechtigung zu delegieren und anderen Exchange-Benutzern das Senden von E-Mails in Ihrem Namen in Outlook zu ermöglichen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
1. Klicken Sie auf Datei > Konto-Einstellungen > Zugriff delegieren.
2. Klicken Sie im sich öffnenden Dialogfeld „Delegierte“ bitte auf die Schaltfläche Hinzufügen . Siehe Screenshot:
3. Fügen Sie im erscheinenden Dialogfeld „Benutzer hinzufügen“ die Exchange-Benutzer, denen Sie das Senden von E-Mails in Ihrem Namen erlauben möchten, in das Feld Hinzufügen ein, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK . Siehe Screenshot:
4. Wählen Sie im sich öffnenden Dialogfeld „Berechtigungen für Delegierte“ Autor (kann Elemente lesen und erstellen) aus der Dropdown-Liste Posteingang aus, wählen Sie Keine aus den anderen Dropdown-Listen aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:
5. Klicken Sie im Dialogfeld „Delegierte“ auf die Schaltfläche OK.
Bisher haben Sie einem bestimmten Exchange-Benutzer die Berechtigung erteilt, E-Mails in Ihrem Namen zu senden.
Anderen das Senden von E-Mails in Ihrem Namen mit der Ordnerberechtigungs-Funktion erlauben
Sie können auch anderen Exchange-Benutzern das Senden von E-Mails in Ihrem Namen mit der Funktion Ordnerberechtigung in Outlook erlauben. Gehen Sie bitte wie folgt vor:
1. Wählen Sie in der Ansicht Mail den Ordner aus, in dem Sie anderen Exchange-Benutzern das Senden von E-Mails erlauben möchten, und klicken Sie auf Ordner > Ordnerberechtigungen. Siehe Screenshot:
2. Klicken Sie im sich öffnenden Eigenschaften-Dialogfeld bitte auf die Schaltfläche Hinzufügen.
3. Fügen Sie im Dialogfeld Benutzer hinzufügen die Exchange-Benutzer, denen Sie das Senden von E-Mails in Ihrem Namen erlauben möchten, in das Hinzufügen Feld ein, und klicken Sie auf die OK Schaltfläche. Siehe Screenshot:
4. Nun kehren Sie zum Eigenschaften-Dialogfeld zurück. Bitte (1) aktivieren Sie die Option Keine sowohl im Abschnitt Lesen als auch im Abschnitt Elemente löschen, (2) aktivieren Sie die Option Elemente erstellen im Abschnitt Schreiben , (3) aktivieren Sie nichts im Abschnitt Andere, und (4) klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:
Bisher haben Sie den angegebenen Exchange-Benutzern das Recht eingeräumt, E-Mails in Ihrem Namen in Outlook zu senden.
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