Wie können andere Personen in Outlook E-Mails in Ihrem Namen versenden?
Angenommen, Sie planen nächsten Woche Urlaub und benötigen Ihre Assistentin, um einige dringende E-Mails in Ihrem Namen zu bearbeiten – doch wie erteilen Sie ihr die entsprechende Berechtigung? Diese Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess, anderen Exchange-Benutzern das Versenden von E-Mails in Ihrem Namen zu ermöglichen.
Ermöglichen Sie anderen, im Rahmen der Stellvertreterfunktion E-Mails in Ihrem Namen zu versenden
Ermöglichen Sie anderen, mithilfe der Ordnerberechtigungen E-Mails in Ihrem Namen zu versenden
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- Automatisieren Sie das Versenden von E-Mails mit Automatische CC/BCC und Automatische Weiterleitung anhand von Regeln; senden Sie eine Automatische Antwort (Abwesend) – ganz ohne Exchange-Server …
- Erhalten Sie Erinnerungen wie Hinweis beim Antworten auf eine E-Mail, bei der ich im BCC-Feld stehe, wenn Sie allen antworten, obwohl Sie in der BCC-Liste stehen, und Erinnerung bei fehlenden Anhängen bei vergessenen Anhängen …
- Steigern Sie die Effizienz Ihrer E-Mails mit Mit Anlagen antworten (alle), Automatisches Hinzufügen von Grußformel oder Datum & Uhrzeit zur Signatur oder Betreffzeile, Mehrere E-Mails gleichzeitig beantworten …
- Vereinfachen Sie das Versenden von E-Mails mit E-Mail zurückrufen, Anhangswerkzeuge („Alle komprimieren“, „Automatisch speichern – Alle …“), Duplikate entfernen und Schnellbericht …
Ermöglichen Sie anderen, im Rahmen der Stellvertreterfunktion E-Mails in Ihrem Namen zu versenden
Um die Berechtigung zu delegieren und anderen Exchange-Benutzern zu erlauben, in Outlook E-Mails in Ihrem Namen zu versenden, gehen Sie wie folgt vor:
1. Klicken Sie auf Datei > Kontoeinstellungen > Stellvertreterzugriff.
2. Klicken Sie im geöffneten Dialogfeld „Stellvertreter“ auf die Schaltfläche Hinzufügen. Siehe Screenshot:
3. Fügen Sie im erscheinenden Dialogfeld „Benutzer hinzufügen“ die Exchange-Benutzer, denen Sie erlauben möchten, in Ihrem Namen E-Mails zu versenden, in das Feld Hinzufügen ein, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:
4. Wählen Sie im geöffneten Dialogfeld „Stellvertreterberechtigungen“ in der Dropdown-Liste für den Posteingang die Option Autor (kann Elemente lesen und erstellen) aus, stellen Sie bei allen anderen Dropdown-Listen Keine ein und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:
5. Klicken Sie im Dialogfeld „Stellvertreter“ auf die Schaltfläche OK.
Bis hierhin haben Sie dem angegebenen Exchange-Benutzer die Berechtigung erteilt,E-Mails in Ihrem Namen zu versenden.
Ermöglichen Sie anderen, mithilfe der Ordnerberechtigungen E-Mails in Ihrem Namen zu versenden
Sie können anderen Exchange-Benutzern mithilfe der Funktion Ordnerberechtigungen in Outlook auch erlauben, E-Mails in Ihrem Namen zu versenden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Wechseln Sie in der Ansicht E-Mail, wählen Sie den Ordner aus, für den andere Exchange-Benutzer E-Mails in Ihrem Namen versenden dürfen, und klicken Sie auf Ordner > Ordnerberechtigungen. Siehe Screenshot:
2. Klicken Sie im geöffneten Dialogfeld „Eigenschaften“ auf die Schaltfläche Hinzufügen.
3. Fügen Sie im Dialogfeld „Benutzer hinzufügen“ die Exchange-Benutzer, denen Sie erlauben möchten, in Ihrem Namen E-Mails zu versenden, in das Feld Hinzufügen ein, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:
4. Kehren Sie nun zum Dialogfeld „Eigenschaften“ zurück und (1) aktivieren Sie die Option Keine sowohl im Abschnitt Lesen als auch im Abschnitt Elemente löschen, (2) aktivieren Sie die Option Elemente erstellen im Abschnitt Schreiben, (3) aktivieren Sie keine Option im Abschnitt Sonstige und (4) klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:
Damit haben Sie den angegebenen Exchange-Benutzern erlaubt, in Outlook E-Mails in Ihrem Namen zu versenden.
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