Excel-Dropdown-Liste: Erstellen, Bearbeiten, Entfernen und erweiterte Vorgänge
Eine Dropdown-Liste ähnelt einem Listenfeld, in dem Benutzer einen Wert aus einer Auswahlliste auswählen können. In diesem Tutorial werden die grundlegenden Vorgänge für die Dropdown-Liste demonstriert: Erstellen, Bearbeiten und Entfernen der Dropdown-Liste in Excel. Abgesehen davon bietet dieses Lernprogramm erweiterte Funktionen für die Dropdown-Liste, um die Funktionalität zur Lösung weiterer Excel-Probleme zu verbessern.
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Erstellen Sie eine einfache Dropdown-Liste
Um eine Dropdown-Liste verwenden zu können, müssen Sie zunächst lernen, wie Sie sie erstellen. Dieser Abschnitt bietet 6 Möglichkeiten, um eine Dropdown-Liste in Excel zu erstellen.
Erstellen Sie eine Dropdown-Liste aus einer Reihe von Zellen
Hier zeigen Sie die Schritte zum Erstellen einer Dropdown-Liste aus einem Zellbereich in Excel. Bitte gehen Sie wie folgt vor
1. Wählen Sie einen Zellbereich zum Auffinden der Dropdown-Liste.
Tips: Sie können eine Dropdown-Liste für mehrere nicht zusammenhängende Zellen gleichzeitig erstellen, indem Sie die Taste gedrückt halten Ctrl Taste, während Sie die Zellen einzeln auswählen.
2 Klicken Datum > Datenvalidierung > Datenvalidierung.
3. In dem Datenvalidierung Dialogfeld unter Einstellungen Registerkarte, bitte konfigurieren Sie wie folgt.
Notizen:
Nun wird die Dropdown-Liste erstellt. Wenn Sie auf die Dropdown-Listenzelle klicken, wird ein Pfeil daneben angezeigt. Klicken Sie auf den Pfeil, um die Liste zu erweitern, und wählen Sie dann ein Element aus.
Erstellen Sie eine dynamische Dropdown-Liste aus der Tabelle
Sie können Ihren Datenbereich in eine Excel-Tabelle konvertieren und anschließend eine dynamische Dropdown-Liste basierend auf dem Tabellenbereich erstellen.
1. Wählen Sie den ursprünglichen Datenbereich aus und drücken Sie die Taste Ctrl + T Schlüssel.
2 Klicken OK im Auftauchen Tabelle erstellen Dialogbox. Dann wird der Datenbereich in eine Tabelle konvertiert.
3. Wählen Sie einen Zellbereich zum Einfügen der Dropdown-Liste aus und klicken Sie dann auf Datum > Datenvalidierung > Datenvalidierung.
4. In dem Datenvalidierung Dialogfeld müssen Sie:
Anschließend werden dynamische Dropdown-Listen erstellt. Beim Hinzufügen oder Entfernen von Daten zum Tabellenbereich werden die Werte in der Dropdown-Liste automatisch aktualisiert.
Erstellen Sie eine dynamische Dropdown-Liste mit Formeln
Neben der Erstellung einer dynamischen Dropdown-Liste aus dem Tabellenbereich können Sie auch eine Formel verwenden, um eine dynamische Dropdown-Liste in Excel zu erstellen.
1. Wählen Sie die Zellen aus, in denen die Dropdown-Listen ausgegeben werden sollen.
2 Klicken Datum > Datenvalidierung > Datenvalidierung.
3. In dem Datenvalidierung Dialogfeld, bitte wie folgt konfigurieren.
Anschließend werden dynamische Dropdown-Listen erstellt. Beim Hinzufügen oder Entfernen von Daten zu einem bestimmten Bereich werden die Werte in Dropdown-Listen automatisch aktualisiert.
Erstellen Sie eine Dropdown-Liste aus dem benannten Bereich
Sie können auch eine Dropdown-Liste aus einem benannten Bereich in Excel erstellen.
1. Erstellen Sie zunächst einen benannten Bereich. Wählen Sie den Zellbereich aus, für den Sie einen benannten Bereich erstellen möchten, und geben Sie dann den Bereichsnamen in das Feld ein Name und Vorname Box und drücken Sie Enter Key.
2 Klicken Datum > Datenvalidierung > Datenvalidierung.
3. In dem Datenvalidierung Dialogfeld, bitte wie folgt konfigurieren.
Nun wird die Dropdown-Liste mit Daten aus einem benannten Bereich erstellt.
Erstellen Sie eine Dropdown-Liste aus einer anderen Arbeitsmappe
Angenommen, es gibt eine Arbeitsmappe mit dem Namen „Quelldaten", Und Sie möchten eine Dropdown-Liste in einer anderen Arbeitsmappe basierend auf den Daten in dieser"QuelldatenArbeitsmappe, bitte gehen Sie wie folgt vor.
1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe „SourceData“. Wählen Sie in dieser Arbeitsmappe die Daten aus, auf deren Grundlage Sie eine Dropdown-Liste erstellen möchten, und geben Sie einen Bereichsnamen in das Feld ein Name und Vorname Box, und drücken Sie dann die Enter Key.
Hier nenne ich den Bereich Stadt.
2. Öffnen Sie das Arbeitsblatt, das Sie einfügen möchten. Klicken Formeln > Name definieren.
3. In dem Neuer Name Im Dialogfeld müssen Sie einen benannten Bereich basierend auf dem Bereichsnamen erstellen, den Sie in der Arbeitsmappe „SourceData“ erstellt haben. Bitte konfigurieren Sie ihn wie folgt.
Notizen:
4. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, in die Sie die Dropdown-Liste einfügen möchten, wählen Sie die Zellen für die Dropdown-Liste aus und klicken Sie dann auf Datum > Datenvalidierung > Datenvalidierung.
5. In dem Datenvalidierung Dialogfeld, bitte wie folgt konfigurieren.
Jetzt wurden die Dropdown-Listen in den ausgewählten Bereich eingefügt. Die Dropdown-Werte stammen aus einer anderen Arbeitsmappe.
Erstellen Sie ganz einfach eine Dropdown-Liste mit einem erstaunlichen Tool
Hier kann man das nur empfehlen Erstellen Sie eine einfache Dropdown-Liste Nutzen von Kutools for Excel. Mit dieser Funktion können Sie ganz einfach eine Dropdown-Liste mit bestimmten Zellenwerten oder eine Dropdown-Liste mit benutzerdefinierten Listen erstellen, die in Excel voreingestellt sind.
1. Wählen Sie die Zellen aus, die Sie in die Dropdown-Liste einfügen möchten, und klicken Sie dann auf Kutoolen > Dropdown-Liste > Erstellen Sie eine einfache Dropdown-Liste.
2. In dem Erstellen Sie eine einfache Dropdown-Liste Dialogfeld, bitte wie folgt konfigurieren.
Note: Wenn Sie eine Dropdown-Liste basierend auf einer in Excel voreingestellten benutzerdefinierten Liste erstellen möchten, wählen Sie bitte die Benutzerdefinierte Listen Option in der Quelle Wählen Sie im Abschnitt eine benutzerdefinierte Liste aus Benutzerdefinierte Listen Feld, und klicken Sie dann auf OK .
Jetzt wurden die Dropdown-Listen in den ausgewählten Bereich eingefügt.
Dropdown-Liste bearbeiten
Wenn Sie die Dropdown-Liste bearbeiten möchten, können Ihnen die Methoden in diesem Abschnitt einen Gefallen tun.
Bearbeiten Sie eine Dropdown-Liste basierend auf einem Zellbereich
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Dropdown-Liste basierend auf einem Zellbereich zu bearbeiten.
1. Wählen Sie die Zellen mit der Dropdown-Liste aus, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie dann auf Datum > Datenvalidierung > Datenvalidierung.
2. In dem Datenvalidierung Ändern Sie im Dialogfeld die Zellreferenzen im Quelle und klicken Sie dann auf OK .
Bearbeiten Sie eine Dropdown-Liste basierend auf einem benannten Bereich
Angenommen, Sie fügen Werte im benannten Bereich hinzu oder löschen sie, und die Dropdown-Liste wird basierend auf diesem benannten Bereich erstellt. Gehen Sie wie folgt vor, um die aktualisierten Werte in Dropdown-Listen anzuzeigen.
1 Klicken Formeln > Name Manager.
Tips: Sie können die öffnen Name Manager Fenster durch Drücken der Ctrl + F3 Schlüssel.
2. In dem Name Manager Fenster müssen Sie wie folgt konfigurieren:
3. Dann a Microsoft Excel Das Dialogfeld wird angezeigt. Klicken Sie auf Ja Schaltfläche, um die Änderungen zu speichern.
Anschließend werden Dropdown-Listen basierend auf diesem benannten Bereich aktualisiert.
Dropdown-Liste entfernen
In diesem Abschnitt wird das Entfernen der Dropdown-Liste in Excel behandelt.
Entfernen Sie die Dropdown-Liste mit dem integrierten Excel
Excel bietet eine integrierte Funktion zum Entfernen der Dropdown-Liste aus dem Arbeitsblatt. Bitte gehen Sie wie folgt vor.
1. Wählen Sie den Zellbereich aus, der die Dropdown-Liste enthält, die Sie entfernen möchten.
2 Klicken Datum > Datenvalidierung > Datenvalidierung.
3. In dem Datenvalidierung Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche Alle löschen Klicken Sie auf und dann auf OK um die Änderungen zu speichern.
Jetzt werden Dropdown-Listen aus dem ausgewählten Bereich entfernt.
Entfernen Sie einfach Dropdown-Listen mit einem erstaunlichen Werkzeug
Kutools for Excel bietet ein praktisches Werkzeug - Deaktivieren Sie die Einschränkung für die Datenvalidierungs um das einfache Entfernen der Dropdown-Liste aus einem oder mehreren ausgewählten Bereichen gleichzeitig zu erleichtern. Bitte gehen Sie wie folgt vor.
1. Wählen Sie den Zellbereich aus, der die Dropdown-Liste enthält, die Sie entfernen möchten.
2 Klicken Kutoolen > Tippfehler verhindern > Deaktivieren Sie die Einschränkungen für die Datenvalidierung. Siehe Screenshot:
3. Dann a Kutools for Excel Das Dialogfeld wird angezeigt, in dem Sie gefragt werden, ob Sie die Dropdown-Liste löschen möchten. Klicken Sie auf OK .
Dropdown-Listen in diesem ausgewählten Bereich werden dann sofort entfernt.
Fügen Sie der Dropdown-Liste Farbe hinzu
In einigen Fällen müssen Sie möglicherweise eine Dropdown-Liste erstellen, die farbcodiert ist, um die Daten in den Dropdown-Listenzellen auf einen Blick zu unterscheiden. Dieser Abschnitt enthält zwei Methoden, mit denen Sie das Problem im Detail lösen können.
Fügen Sie Farbe zur Dropdown-Liste mit bedingter Formatierung hinzu
Sie können bedingte Regeln für die Zelle erstellen, die die Dropdown-Liste enthält, um sie farblich zu kennzeichnen. Bitte gehen Sie wie folgt vor.
1. Wählen Sie die Zellen mit der Dropdown-Liste aus, die farblich gekennzeichnet werden sollen.
2 Klicken Startseite > Bedingte Formatierung > Regeln verwalten.
3. In dem Bedingter Formatierungs-Rues-Manager Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche Neue Regel .
4. In dem Neue Formatierungsregel Dialogfeld, bitte wie folgt konfigurieren.
5. Wenn es zum zurückkehrt Manager für bedingte Formatierungsregeln Wiederholen Sie im obigen Dialogfeld die obigen Schritte 3 und 4, um Farben für andere Dropdown-Elemente festzulegen. Klicken Sie nach dem Festlegen der Farben auf OK um die Änderungen zu speichern.
Wenn Sie nun ein Element aus der Dropdown-Liste auswählen, wird die Zelle basierend auf dem ausgewählten Text mit der angegebenen Hintergrundfarbe hervorgehoben.
Fügen Sie mit einem erstaunlichen Werkzeug ganz einfach Farbe zur Dropdown-Liste hinzu
Hier stellen Sie die Farbige Dropdown-Liste Merkmal von Kutools for Excel Damit Sie der Dropdown-Liste in Excel auf einfache Weise Farbe hinzufügen können.
1. Wählen Sie die Zellen aus, die die Dropdown-Liste enthalten, der Sie Farbe hinzufügen möchten.
2 Klicken Kutoolen > Dropdown-Liste > Farbige Dropdown-Liste.
3. In dem Farbige Dropdown-Liste Dialogfeld, bitte gehen Sie wie folgt vor.
Tips: Wenn Sie Zeilen basierend auf der Auswahl der Dropdown-Liste hervorheben möchten, wählen Sie bitte die Zeile des Datenbereichs Option in der Gelten Wählen Sie dann die Zeilen aus, die Sie im Feld markieren möchten Markieren Sie Zeilen Box.
Jetzt sind die Dropdown-Listen wie in den folgenden Screenshots farbcodiert.
Markieren Sie Zellen basierend auf der Auswahl der Dropdown-Liste
Markieren Sie Zeilen basierend auf der Auswahl der Dropdown-Liste
Erstellen Sie eine abhängige Dropdown-Liste in Excel oder Google Sheet
Eine abhängige Dropdown-Liste hilft bei der Anzeige von Auswahlmöglichkeiten in Abhängigkeit von dem in der ersten Dropdown-Liste ausgewählten Wert. Wenn Sie eine abhängige (kaskardierende) Dropdown-Liste im Excel-Arbeitsblatt oder in Google Sheet erstellen müssen, können Ihnen die Methoden in diesem Abschnitt einen Gefallen tun.
Erstellen Sie eine abhängige Dropdown-Liste im Excel-Arbeitsblatt
In der folgenden Demo wird die abhängige Dropdown-Liste im Excel-Arbeitsblatt angezeigt.
Bitte klicken Sie Wie erstelle ich eine abhängige kaskadierende Dropdown-Liste in Excel? für eine Schritt-für-Schritt-Anleitung.
Erstellen Sie eine abhängige Dropdown-Liste in Google Sheet
Wenn Sie eine abhängige Dropdown-Liste in Google Sheet erstellen möchten, lesen Sie bitte Wie erstelle ich eine abhängige Dropdown-Liste in Google Sheet?
Erstellen Sie durchsuchbare Dropdown-Listen
Bei den Dropdown-Listen, die eine lange Liste von Elementen in einem Arbeitsblatt enthalten, ist es für Sie nicht einfach, ein bestimmtes Element aus der Liste auszuwählen. Wenn Sie sich an die Anfangsbuchstaben oder mehrere aufeinanderfolgende Zeichen eines Elements erinnern, können Sie die Suchfunktion in einer Dropdown-Liste verwenden, um es einfach zu filtern. In diesem Abschnitt wird gezeigt, wie Sie eine durchsuchbare Dropdown-Liste in Excel erstellen.
Angenommen, die Quelldaten, die Sie erstellen möchten, basieren auf den Positionen in Spalte A von Blatt1 (siehe Abbildung unten). Gehen Sie wie folgt vor, um eine durchsuchbare Dropdown-Liste in Excel mit diesen Daten zu erstellen.
1. Erstellen Sie zunächst eine Hilfsspalte neben der Quelldatenliste mit einer Arrayformel.
In diesem Fall wähle ich Zelle B2 aus, gebe die folgende Formel ein und drücke dann die Taste Ctrl + Shift + Enter Tasten, um das erste Ergebnis zu erhalten.
=IFERROR(INDEX($A$2:$A$50,SMALL(IFERROR(MATCH(IF(FIND(CELL("contents"),$A$2:$A$50)>0,$A$2:$A$50,""),$A$2:$A$50,0),""),ROW(A1))),"")
Wählen Sie die erste Ergebniszelle aus und ziehen Sie sie Griff füllen den ganzen Weg nach unten, bis das Ende der Liste erreicht ist.
Note: In dieser Array-Formel ist $ A $ 2: $ A $ 50 der Quelldatenbereich, auf dessen Grundlage Sie eine Dropdown-Liste erstellen. Bitte ändern Sie es basierend auf Ihrem Datenbereich.
2 Klicken Formeln > Name definieren.
3. In dem Namen bearbeiten Dialogfeld, bitte wie folgt konfigurieren.
Jetzt müssen Sie die Dropdown-Liste basierend auf dem benannten Bereich erstellen. In diesem Fall werde ich eine durchsuchbare Dropdown-Liste in Sheet2 erstellen.
4. Öffnen Sie Sheet2, wählen Sie den Zellenbereich für die Dropdown-Liste aus und klicken Sie dann auf Datum > Datenvalidierung > Datenvalidierung.
5. In dem Datenvalidierung Dialogfeld, bitte gehen Sie wie folgt vor.
6. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte Blatt (Blatt2) und wählen Sie Code anzeigen aus dem Kontextmenü.
7. In der Öffnung Microsoft Visual Basic für Applikationen Kopieren Sie im folgenden Fenster den folgenden VBA-Code in den Code-Editor.
VBA-Code: Erstellen Sie eine durchsuchbare Dropdown-Liste in Excel
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
Application.Calculate
End Sub
8. Drücken Sie die Taste Andere + Q Tasten zum Schließen der Microsoft Visual Basic für Anwendungen Fenster.
Jetzt werden die durchsuchbaren Dropdown-Listen erstellt. Wenn Sie einen Artikel abholen möchten, geben Sie einfach ein oder mehrere aufeinanderfolgende Zeichen dieses Artikels in die Dropdown-Zelle ein, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil, und der Artikel, der auf dem eingegebenen Inhalt basiert, wird in der Dropdown-Liste aufgelistet. Siehe Screenshot:
Note: Bei dieser Methode wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
Erstellen Sie eine Dropdown-Liste, zeigen Sie jedoch unterschiedliche Werte an
Angenommen, Sie haben eine Dropdown-Liste erstellt und möchten bei der Auswahl eines Elements etwas anderes in der Zelle anzeigen. Wie in der folgenden Demo gezeigt, haben Sie eine Dropdown-Liste basierend auf der Ländernamenliste erstellt. Wenn Sie den Ländernamen aus der Dropdown-Liste auswählen, möchten Sie die Abkürzung des ausgewählten Ländernamens in der Dropdown-Zelle anzeigen. Dieser Abschnitt enthält eine VBA-Methode, mit der Sie das Problem lösen können.
1. Erstellen Sie auf der rechten Seite der Quelldaten (Spalte mit dem Ländernamen) eine neue Spalte mit der Abkürzung der Ländernamen, die in der Dropdown-Zelle angezeigt werden sollen.
2. Wählen Sie sowohl die Ländernamenliste als auch die Abkürzungsliste aus und geben Sie einen Namen in das Feld ein Name und Vorname Box und drücken Sie dann die Enter Key.
3. Wählen Sie die Zellen für die Dropdown-Liste aus (hier wähle ich D2: D8) und klicken Sie dann auf Datum > Datenvalidierung > Datenvalidierung.
4. In dem Datenvalidierung Dialogfeld, bitte wie folgt konfigurieren.
5. Klicken Sie nach dem Erstellen der Dropdown-Liste mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte Blatt und wählen Sie dann aus Code anzeigen aus dem Kontextmenü.
6. In der Öffnung Microsoft Visual Basic für Applikationen Kopieren Sie im folgenden Fenster den folgenden VBA-Code in den Code-Editor.
VBA-Code: Zeigen Sie verschiedene Werte in der Dropdown-Liste an
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice 20201027
selectedNa = Target.Value
If Target.Column = 4 Then
selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, ActiveSheet.Range("dropdown"), 2, False)
If Not IsError(selectedNum) Then
Target.Value = selectedNum
End If
End If
End Sub
Notizen:
7. Drücken Sie die Taste Andere + Q Tasten zum Schließen der Microsoft Visual Basic für Applikationen Fenster.
Wenn Sie von nun an einen bestimmten Ländernamen aus der Dropdown-Liste auswählen, wird die entsprechende Abkürzung des ausgewählten Ländernamens in der Zelle angezeigt.
Erstellen Sie eine Dropdown-Liste mit Kontrollkästchen
Viele Excel-Benutzer neigen dazu, eine Dropdown-Liste mit mehreren Kontrollkästchen zu erstellen, damit sie mehrere Elemente aus der Liste auswählen können, indem sie nur die Kontrollkästchen aktivieren.
Wie in der folgenden Demo gezeigt, wird beim Klicken auf die Zelle mit der Dropdown-Liste ein Listenfeld angezeigt. In der Listbox befindet sich vor jedem Element ein Kontrollkästchen. Sie können die Kontrollkästchen aktivieren, um die entsprechenden Elemente in der Zelle anzuzeigen.
Wenn Sie eine Dropdown-Liste mit Kontrollkästchen in Excel erstellen möchten, lesen Sie bitte Wie erstelle ich eine Dropdown-Liste mit mehreren Kontrollkästchen in Excel?.
Fügen Sie Autocomplete zur Dropdown-Liste hinzu
Wenn Sie eine Dropdown-Liste zur Datenüberprüfung mit großen Elementen haben, müssen Sie in der Liste nach oben und unten scrollen, um das richtige zu finden, oder das gesamte Wort direkt in das Listenfeld eingeben. Wenn die Dropdown-Liste beim Eingeben des ersten Buchstabens automatisch vervollständigt werden kann, wird alles einfacher.
Informationen zum automatischen Vervollständigen der Dropdown-Liste in einem Arbeitsblatt in Excel finden Sie unter Wie wird die automatische Vervollständigung beim Eingeben einer Excel-Dropdown-Liste ausgeführt?.
Filtern Sie Daten basierend auf der Auswahl der Dropdown-Liste
In diesem Abschnitt wird gezeigt, wie Formeln zum Erstellen eines Dropdown-Listenfilters angewendet werden, um Daten basierend auf der Auswahl aus der Dropdown-Liste zu extrahieren.
1. Zunächst müssen Sie eine Dropdown-Liste mit den spezifischen Werten erstellen, auf deren Grundlage Sie Daten extrahieren.
Tips: Bitte befolgen Sie die obigen Schritte bis Erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Excel.
Erstellen Sie eine Dropdown-Liste mit einer eindeutigen Liste von Elementen
Wenn sich in Ihrem Bereich Duplikate befinden und Sie keine Dropdown-Liste mit Wiederholung eines Elements erstellen möchten, können Sie wie folgt eine eindeutige Liste von Elementen erstellen.
1) Kopieren Sie die Zellen, auf deren Grundlage Sie eine Dropdown-Liste erstellen Ctrl + C Tasten und fügen Sie sie dann in einen neuen Bereich ein.
2) Wählen Sie die Zellen im neuen Bereich aus und klicken Sie auf Datum > Duplikate entfernen.
3) In der Duplikate entfernen Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche OK .
4) Dann a Microsoft Excel Klicken Sie auf, um anzuzeigen, wie viele Duplikate entfernt wurden. Klicken Sie auf OK.
Nachdem Sie die eindeutige Liste der Elemente erhalten haben, können Sie jetzt eine Dropdown-Liste basierend auf dieser eindeutigen Liste erstellen.
2. Anschließend müssen Sie drei Hilfsspalten wie folgt erstellen.
3. Erstellen Sie einen Bereich basierend auf dem ursprünglichen Datenbereich, um die extrahierten Daten mit den folgenden Formeln auszugeben.
Notizen:
Nachdem ein Dropdown-Listenfilter erstellt wurde, können Sie anhand der Dropdown-Listenauswahl problemlos Daten aus dem ursprünglichen Datenbereich extrahieren.
Wählen Sie mehrere Elemente aus der Dropdown-Liste aus
Standardmäßig können Benutzer in der Dropdown-Liste nur ein Element pro Mal in einer Zelle auswählen. Wenn Sie ein Element in einer Dropdown-Liste erneut auswählen, wird das zuvor ausgewählte Element überschrieben. Wenn Sie jedoch aufgefordert werden, mehrere Elemente aus einer Dropdown-Liste auszuwählen und alle in der Dropdown-Zelle anzuzeigen, wie in der folgenden Demo gezeigt, wie können Sie dies tun?
Informationen zum Auswählen mehrerer Elemente aus der Dropdown-Liste in Excel finden Sie unter Wie erstelle ich eine Dropdown-Liste mit mehreren Auswahlen oder Werten in Excel?. Dieses Tutorial enthält zwei detaillierte Methoden, mit denen Sie das Problem lösen können.
Legen Sie den Standardwert (vorausgewählt) für die Dropdown-Liste fest
Standardmäßig wird eine Dropdown-Listenzelle leer angezeigt. Der Dropdown-Pfeil wird nur angezeigt, wenn Sie auf die Zelle klicken. Wie kann man auf einen Blick herausfinden, welche Zellen Dropdown-Listen in einem Arbeitsblatt enthalten?
In diesem Abschnitt wird gezeigt, wie Sie den Standardwert (vorausgewählt) für die Dropdown-Liste in Excel festlegen. Bitte gehen Sie wie folgt vor.
Bevor Sie die beiden folgenden Methoden anwenden, müssen Sie eine Dropdown-Liste erstellen und einige Konfigurationen wie folgt vornehmen.
1. Wählen Sie die Zellen für die Dropdown-Liste aus und klicken Sie auf Datum > Datenvalidierung > Datenvalidierung.
Tips: Wenn Sie bereits eine Dropdown-Liste erstellt haben, wählen Sie die Zellen aus, die die Dropdown-Liste enthalten, und klicken Sie dann auf Datum > Datenvalidierung > Datenvalidierung.
2. In dem Datenvalidierung Dialogfeld, bitte wie folgt konfigurieren.
Wenden Sie nach dem Erstellen der Dropdown-Liste eine der folgenden Methoden an, um den Standardwert für diese festzulegen.
Legen Sie den Standardwert für die Dropdown-Liste mit der Formel fest
Sie können die folgende Formel anwenden, um den Standardwert für die Dropdown-Liste festzulegen, die Sie in den oben gezeigten Schritten erstellt haben.
1. Wählen Sie die Dropdown-Listenzelle aus, geben Sie die folgende Formel ein und drücken Sie die Taste Enter Taste, um den Standardwert anzuzeigen. Wenn die Dropdown-Listenzellen aufeinanderfolgend sind, können Sie die ziehen Griff füllen der Ergebniszelle, um die Formel auf andere Zellen anzuwenden.
= IF (C2 = "", "- Element aus der Liste auswählen--")
Notizen:
Legen Sie den Standardwert für alle Dropdown-Listen in einem Arbeitsblatt gleichzeitig mit VBA-Code fest
Angenommen, Ihr Arbeitsblatt enthält viele Dropdown-Listen, die sich in verschiedenen Bereichen befinden. Um den Standardwert für alle festzulegen, müssen Sie die Formel wiederholt anwenden. Das ist zeitaufwändig. Dieser Abschnitt enthält einen nützlichen VBA-Code, mit dem Sie den Standardwert für alle Dropdown-Listen in einem Arbeitsblatt gleichzeitig festlegen können.
1. Öffnen Sie das Arbeitsblatt mit den Dropdown-Listen, für die Sie den Standardwert festlegen möchten, und drücken Sie die Taste Andere + F11 Schlüssel zum Öffnen der Microsoft Visual Basic für Applikationen Fenster.
2. In dem Microsoft Visual Basic für Applikationen Klicken Sie im Fenster Insert > Modulund fügen Sie dann den folgenden VBA-Code in das Code-Fenster ein.
VBA-Code: Legen Sie den Standardwert für alle Dropdown-Listen in einem Arbeitsblatt gleichzeitig fest
Sub SetDropDownListToDefaultValue()
'Updated by Extendoffice 20201026
Dim xWs As Worksheet
Dim xRg, xFRg As Range
Dim xET: xET = Null
Dim xStr As String
xStr = "- Choose from the list -"
Set xWs = Application.ActiveSheet
Set xRg = xWs.UsedRange.Cells
On Error Resume Next
For Each xFRg In xRg
xET = Null
xET = xFRg.Validation.Type
If Not IsNull(xET) Then
If xFRg.Validation.Type = 3 Then
xFRg.Value = "'" & xStr
End If
End If
Next
End Sub
Notizen: Im obigen Code, - Wähle aus der Liste - ist der Standardwert, der in der Dropdown-Listenzelle angezeigt wird. Sie können den Standardwert auch nach Bedarf ändern.
3. Drücken Sie die Taste F5 Wenn Sie die Taste drücken, wird ein Dialogfeld "Makros" angezeigt. Stellen Sie sicher, dass DropDownListToDefault ist in der ausgewählt Makroname Feld, und klicken Sie dann auf Führen Sie Schaltfläche, um den Code auszuführen.
Anschließend wird der angegebene Standardwert sofort in Dropdown-Listenzellen eingefügt.
Erhöhen Sie die Schriftgröße der Dropdown-Liste
Normalerweise hat die Dropdown-Liste eine feste Schriftgröße. Wenn die Schriftgröße so klein zum Lesen ist, können Sie sie mit der folgenden VBA-Methode vergrößern.
1. Öffnen Sie das Arbeitsblatt mit den Dropdown-Listen, in denen Sie die Schriftgröße vergrößern möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte Blatt und wählen Sie dann aus Code anzeigen aus dem Kontextmenü.
2. In dem Microsoft Visual Basic für Applikationen Kopieren Sie im folgenden Fenster den folgenden VBA-Code in den Code-Editor.
VBA-Code: Vergrößern Sie die Schriftgröße von Dropdown-Listen in einem Arbeitsblatt
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'updateby Extendoffice 20201027
On Error GoTo LZoom
Dim xZoom As Long
xZoom = 100
If Target.Validation.Type = xlValidateList Then xZoom = 130
LZoom:
ActiveWindow.Zoom = xZoom
End Sub
Note: Hier xZoom = 130 Im Code bedeutet dies, dass Sie die Schriftgröße aller Dropdown-Listen im aktuellen Arbeitsblatt auf 130 vergrößern. Sie können sie nach Bedarf ändern.
3. Drücken Sie die Taste Andere + Q Tasten zum Schließen der Microsoft Visual Basic für Applikationen Fenster.
Wenn Sie von nun an auf die Dropdown-Zelle klicken, wird die Zoomstufe des aktuellen Arbeitsblatts vergrößert. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil. Sie können sehen, dass die Schriftgröße aller Dropdown-Elemente ebenfalls vergrößert wird.
Nachdem Sie ein Element aus der Dropdown-Liste ausgewählt haben, können Sie auf beliebige Zellen außerhalb der Dropdown-Zelle klicken, um zur ursprünglichen Zoomstufe zurückzukehren.
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