Eine benutzerdefinierte Ansicht speichern
In manchen Fällen erfüllen die voreingestellten Ansichten Ihre Anforderungen möglicherweise nicht. Daher müssen Sie die Ansichtseinstellungen anpassen, um bestimmte E-Mails anzuzeigen. In dieser Anleitung werden zwei Lösungen zum Speichern einer benutzerdefinierten Ansicht in Outlook vorgestellt.
- Die aktuelle benutzerdefinierte Ansicht als neue Ansicht speichern
- Eine neue benutzerdefinierte Ansicht erstellen
Hinweis: Diese Anleitung basiert auf einem Exchange-Konto in der Desktop-Anwendung Microsoft Outlook 2019 unter Windows 10. Je nach E-Mail-Kontotyp (Exchange, IMAP oder POP), verwendeter Microsoft Outlook-Version und Windows-Umgebung können die Schritte geringfügig bis erheblich abweichen.
Die aktuelle benutzerdefinierte Ansicht als neue Ansicht speichern
Wenn Sie die aktuelle Ansicht angepasst haben, speichern Sie sie ganz einfach als neue Ansicht. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Klicken Sie nach der Änderung der aktuellen Ansicht auf Ansicht > Ansicht ändern > Die aktuelle Anlage speichern: Ansicht als neue Ansicht speichern.
2. Geben Sie im Dialogfeld „Ansicht kopieren“ den Namen der neuen Ansicht in das Feld Name der neuen Ansicht ein, wählen Sie eine Option im Abschnitt Kann verwendet werden für aus und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Die neue benutzerdefinierte Ansicht wurde erfolgreich gespeichert und ist jetzt im Dropdown-Menü Ansicht ändern enthalten.
Eine neue benutzerdefinierte Ansicht erstellen
Wenn Sie eine vollständig neue benutzerdefinierte Ansicht erstellen und speichern möchten, gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie den Ordner, für den Sie eine benutzerdefinierte Ansicht erstellen möchten, und klicken Sie auf Ansicht > Ansicht ändern > Ansichten verwalten.
2. Klicken Sie im Dialogfeld „Alle Ansichten verwalten“ auf die Schaltfläche Neu.
3. Führen Sie im Dialogfeld „Neue Ansicht erstellen“ Folgendes aus:
(1) Geben Sie im Feld Name der neuen Ansicht einen gewünschten Namen ein;
(2) Wählen Sie im Listenfeld Ansichtstyp den gewünschten Ansichtstyp aus;
(3) Aktivieren Sie im Abschnitt Kann verwendet werden für eine Option Ihrer Wahl;
(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
4. Das Dialogfeld „Erweiterte Ansichtseinstellungen“ wird nun geöffnet. Passen Sie die Ansichtseinstellungen nach Ihren Wünschen an und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Anleitungen zum Anpassen der Ordneransicht:
- Aktuelle Ansicht ändern
- Aktuelle Ansicht anpassen – Mehrere Spalten hinzufügen
- Aktuelle Ansicht anpassen – E-Mails anordnen und gruppieren
- Aktuelle Ansicht anpassen – E-Mails sortieren
- Aktuelle Ansicht anpassen – E-Mails filtern
- Aktuelle Ansicht anpassen – weitere Einstellungen
- Aktuelle Ansicht anpassen – Bedingte Formatierung verwenden
- Aktuelle Ansicht anpassen – Spaltenformat festlegen
- Aktuelle Ansicht zurücksetzen
5. Sie kehren nun zum Dialogfeld „Alle Ansichten verwalten“ zurück. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die neue benutzerdefinierte Ansicht zu speichern, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Ansicht anwenden, um diese benutzerdefinierte Ansicht sofort zu verwenden.
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